Het lijkt zo makkelijk, wat minder politiek tijdens alle mogelijke raadsvergaderingen. Zelfs de gehele huidige raad lijkt het te willen, maar de argumenten tegen veranderingen lijken het te winnen. Ik stel voor om op de eerste vergadering na de installatie van de nieuwe raad meteen te starten met één of meerdere sessies over het eenvoudiger maken van de verouderde vergadercultuur.
• Afschaffen van ‘dank u wel voorzitter’ en meer niet ter zake doende beleefdheden
• Voldoende nieuwe potentiële raadsleden en ook de nieuwe partijen bereid tot nadenken over veranderingen vastgelopen structuur
• Leren van vergadermethoden in bedrijfsleven hoeft niet frustrerend te zijn
• Trainingen debatteren en voorzitten eigenlijk voorafgaand aan verkiezingen noodzakelijk
• Ruimtelijke indeling vaak te groot en te saai om elkaar in de ogen te kunnen kijken
Alles is enorm strak geregisseerd, de wijze van aanspreken, het aantal spreekminuten, het al dan niet mogen stellen van technische vragen, onderbreken, schorsen en nog vele talloze andere aspecten. Allemaal vrij starre regeltjes die een raad voor zichzelf vaststelt en vooral de creativiteit in inhoudsvol debatteren belemmert. Na de verkiezingen een mooie gelegenheid voor een nieuwe raad om een achterover leunend met elkaar te overleggen of het huidige keurslijf nog wel van deze tijd is.
De volhouders van het huidige systeem zeggen dat het noodzakelijk is om de ‘boel’ niet uit de hand te laten lopen. Ik ben daar rijkelijk verbaasd over. Lopen we de meerderheid van de raad dan voortdurend het risico dat vergaderingen uit de hand lopen? Ik betwijfel het. Er zijn wel andere redenen aan te wijzen, waarom vergaderingen zijn verworden tot dodelijk saaie procedure machines.
Leren debatteren is één ding, maar een belangrijke rol is ook weggelegd voor de voorzitters van sessies en uiteraard ook voor de burgemeester of diens vervanger die de raadsvergadering voorzit. Bij voldoende competenties van beide disciplines zijn regeltjes al heel wat minder hard nodig. Gewoon met elkaar leren praten resulteert in meer duidelijke resultaten voor de burger. De raad zou zich moeten schamen voor de onduidelijkheid die ontstaat door de regeldrang om een gewoon gesprek te voorkomen.
‘Dank u wel voorzitter’ is zo een voorbeeld. Ik hoop dat een nieuwe raad deze belachelijke ‘route’ om alles via de voorzitter te laten lopen, snel laat varen. Om een vraag te kunnen stellen tijdens een sessie hoeft dat al helemaal niet langs de voorzitter, die overigens natuurlijk wel tot taak heeft alles in goede banen te leiden. Bij een raadsvergadering met 33 raadsleden is dat misschien nog te begrijpen, maar in een gemiddelde sessie met zo een 10 personen is dat flink overdreven. Ook de spreektijd, opgesplitst naar de grootte van een partij is volstrekt belachelijk. Waarom zou een eenmansfractie minder lang mogen praten? Want ook hier hebben we vastgesteld dat elke partij per onderwerp één woordvoerder mag hebben. Regels die door onze klanten (de burgers) niet worden begrepen.
Over ‘spreken’ gesproken. Lang niet elk enthousiast potentieel raadslid is in staat goed uit haar of zijn woorden te komen. Leuk hoor, dat voorlezen voor een verhaaltje vanaf een A4’tje. Ik merk dat velen – inclusief het luisterend publiek in de raadzaal en via de TV thuis – figuurlijk in slaap vallen bij nogal wat monotone voorlees sessies van verschillende raadsleden. Ik zou willen voorstellen deze kandidaten goed te laten trainen en beoordelen op het gebied van debatteren. Eigenlijk had dat al hebben moeten plaatsvinden. Natuurlijk is inhoudelijke deskundigheid op vele dossiers een vereiste, maar mijn ervaring is dat deze inhoud vaak volledig verloren gaat door de vorm van het vergadersysteem en te weinig debat ervaring.
Velsen Lokaal heeft ‘minder politiek’ duidelijk in haar verkiezingsprogramma opgenomen als belangrijk aandachtspunt om beter en duidelijker te kunnen communiceren met de burgers van onze gemeente. We hopen dat bij de ‘wisseling van de wacht’ een meerderheid ons standpunt steunt en met een fris vernieuwend systeem van vergaderingen wil gaan starten aan de komende vier jaar!
Geef een reactie