Misschien heeft u het gelezen in de IJmuider Courant. Er is nogal wat ‘gedoe’ over een website om op juiste manier te regelen dat mensen op een redelijke wijze een huurwoning toegewezen kunnen krijgen. Wat houdt zo een website eigenlijk in en wat mag het kosten?
• Inkopen software: specialisten werk
• Twee min of meer gelijke offertes natuurlijk geen maatstaf voor een realistische prijs
Nee, ik ga niet in op afspraken tussen de gemeente en de woningcorporaties, dat is aan de politiek. Ik probeer uit te leggen wat een website is en wat de betekenis is van hetgeen op de ‘achtergrond’ gebeurt. Dan krijgt u in ieder geval een indruk dat het werk om het allemaal te maken wel degelijk geld kost. Wat is nu zo een woonruimte verdeel systeem? In principe wordt een kaart met gegevens aangemaakt van elke inwoner (in computertermen noemen ze dat een record). Daar staan natuurlijk gegevens op als naam, adres, woonplaats, maar ook diverse andere zaken, zoals huidige leef- en werkomstandigheden, eventuele woonwensen en diverse andere gegevens.
Nadat al die gegevens zijn ingegeven, worden er ‘sommen’ gemaakt op basis waarvan uiteindelijk een woning toewijzing kan gaan plaatsvinden. Dat is de zogenaamde software die op de achtergrond ‘draait’. Daar ziet de gebruiker niets van. Op de website woneninvelsen kan iedereen zien welke spelregels worden gehanteerd om voor een woning in aanmerking te komen. Het geheel van website en achterliggende software vergt de nodige investeringen.
Hoe hoog mogen die investeringen dan zijn? Lastig te beantwoorden. Website- en software ontwikkelaars zijn er in vele soorten en maten. U heeft vast vernomen dat de gemeente Velsen ca. 125.000 euro zou bijdragen (ca. 50% van de totale kosten). Terecht dat daar kritische vragen over worden gesteld. De tijd dat een software ontwikkelaar 125 euro per uur kon berekenen, ligt inmiddels ver achter ons. Ook adviseurs worden zoveel mogelijk geweerd. Voor een totaalbedrag van 250.000 euro zou op basis van 75 euro per uur werk kunnen worden gedaan voor de duur van 3333 manuren. Als er 5 man aan zou werken, dan zou de ontwikkeling van website en achterliggende software een kleine 4 maanden duren.
Dat is echter zeer onwaarschijnlijk, daar veel van dit soort websites en achterliggende software al lang al bestaan. Natuurlijk is het de vraag of gemeentes dan een deel van de ontwikkeling zouden moeten betalen. Dat heet doorgaans licentiekosten. Je moet een slimme inkoper zijn om te weten welke bedragen daarbinnen redelijk zijn. Aan de zijde van de website en de software zelf zou je je kunnen afvragen wat er nog aangepast zou moeten worden om het geheel te laten voldoen aan de eisen van de gemeente Velsen. Ik schat in dat ca. 80% van de bestaande software voldoet en dat 20% moet worden aangepast.
Dat aanpassen omvat de ‘rekenregels’ die Velsen stelt aan de toewijzing van woningen. Dat zijn complexe sommen. Ik vermoed dat diezelfde 5 man daar binnen een maand mee klaar zouden kunnen zijn. 5 man x 20 dagen x 8 uur x 75 euro = 60.000 euro. Als we heel royaal doen met de licenties, maak ik een schatting daar voor de gehele gebruiksperiode zo een 15.000 euro voor kwijt te zijn. Samen dus 75.000 euro in plaats van 250.000 euro. En dan reken ik zeer royaal met dat tarief van 75 euro.
Het is aan de politiek om hier wat mee te doen. Zeker is echter wel dat 250.000 euro alleen gerechtvaardigd zou kunnen zijn als er echt sprake zou zijn van iets totaal nieuws. Dat is hier al helemaal niet het geval. In heel Nederland verdelen gemeentes woningen. Dus aantrekkelijk voor web- en software ontwikkelaars. Er ligt dus genoeg op de plank om meer dan alleen offertes aan te vragen bij ‘net’ die twee duursten, die dan net doen alsof ze helemaal vanaf nul zouden moeten beginnen. Die tijd ligt inmidels ver achter ons. Nu hopen dat we dat met z’n allen voldoende in gaan zien.
Geef een reactie