Gisteren 5 juli vond een voorlichtingsbijeenkomst plaats van de Veiligheid Regio Kennemerland (VRK). Daarbij werden de raadsleden uit de 10 deelnemende gemeenten op de hoogte gebracht van de huidige stand van zaken en een doorkijkje naar de nabije toekomst.
• door Martin Gregoire, raadslid Velsen Lokaal
Door de nieuwe directeur bedrijfsvoering werden we bijgepraat over de organisatie en dan met name over de ontwikkelingen binnen de Backoffice/facilitaire organisatie. Dit had in de afgelopen periode te weinig aandacht gekregen en de focus zou nu liggen op het verbeteren van de kwaliteit . In de vorige voorlichtingsavonden was ons al verteld, dat de bezetting van de ondersteunende dienst niet op het niveau van 20% lag maar op 16%. Om een goed draaiende ondersteuningsorganisatie te hebben moet er dus worden gewerkt naar een bezetting van 20%.
Dit laatste, ondanks alle bezuinigingsoperaties, gaat nu gebeuren. Met medeweten en toestemming van de OR worden 10 hoog gekwalificeerde mensen aangenomen om deze klus te klaren. Met daarbij de opmerking, dat over enige tijd er wel weer een krimp te verwachten is. Een krimp onder met name de wat minder hoog gekwalificeerde medewerkers.
Mocht dat gaan gebeuren dan vallen deze onder het sociaal statuut van Haarlem, wat een buitengewoon sociaal statuut blijkt te zijn. Niet duidelijk is echter waar de zgn. frictiekosten komen te vallen. Deze medewerkers zijn oud-medewerkers van de gemeente Haarlem. Het statuut is van de gemeente Haarlem. Worden de frictiekosten dan ook gedragen door de gemeente Haarlem?
Dit zal Velsen Lokaal voorleggen aan de portefeuillehouder, onze burgemeester Weerwind.
Daarnaast rijst de vraag, dat wanneer je 10 hooggekwalificeerde mensen in dienst neemt of dan de norm van 20% nog steeds nodig is. Als de kwaliteit hoger is kan je met minder toe.
Uit de discussie kwam natuurlijk nog de menukaarten aan de orde. Burgemeester Schneider van Haarlem merkte op, dat de menukaarten het gevolg zijn van de bezuiniging die door de gemeenten zelf zijn opgelegd voor samenwerkende organisaties als het VRK. Dat vindt Velsen Lokaal een beetje teleurstellende opmerking van de heer Schneider en het is voor een groot deel bezijden de waarheid. De bezuiniging en dus de menukaarten is het gevolg van slecht management gedurende de aanloop naar de huidige VRK organisatie. Na controle bleek, na een paar jaar pas overigens, dat de boekhouding geheel niet klopte en er een flink tekort was.
Je kan natuurlijk bagatelliseren dat een tekort van een paar miljoen op een budget van 80 miljoen bijna niks is maar zo werkt het niet. Ze hebben zitten slapen…….
De uitleg daarna door de directeur van Ernst en Young nodigde uit tot een aantal scherpe en kritische vragen. Met name over de tijdsduur voordat het “huis”op orde is. Een aantal elementen zoals missie, beleid en instrumenten zijn in de basis nu op orde . De overige elementen als processen, organisatie gedrag en cultuur zijn in aanzet op orde en de verwachting is dat pas eind van het jaar het geheel in aanzet op orde is en dat het nog wel twee jaar kan duren voordat het geheel op orde is. Dit geldt dan, dat nemen we aan in ieder geval, voor het financiële aspect maar dat werd niet duidelijk. Daarnaast is het vreemd dat een organisatie, die al een paar jaar aan het werk is, in verschillende hoedanigheden binnen het zelfde speelveld al deze zaken niet volledig op orde heeft.
De firma Ernst en Young heeft een aardige melkkoe op deze manier aan de VRK.
De zienswijze die door alle gemeenteraden is ingediend zijn nog niet besproken. Dat krijgen we de volgende bijeenkomst te horen.
Wordt vervolgd ……
Geef een reactie