Een gemeente is een bijzonder complex bedrijf. De financiële gegevens gaan dus ook verder dan alleen de salariskosten van ambtenaren in een gemeentehuis. Ook geldstromen van externe aan de gemeente verbonden organisaties komen uiteindelijk in de boeken terecht. Voor de gemeenteraad dikke stapels papier met veel toelichtingen, maar nauwelijks te doorgronden.
Velsen Lokaal wil ook bij dit onderwerp heldere taal
De gemeenteraad is echter wel eindverantwoordelijk voor de stapel papier en zet dus haar goedkeuring onder het afgelopen boekjaar, de begroting voor het komende jaar en kijkt ook kritisch naar een meerjaren begroting.
Het onderwerp financiën staat ook in onze gemeente hoog op de agenda. Een boekwerk met maar liefst 211 pagina’s ligt bij elke partij op tafel om te worden onderworpen aan een kritisch oordeel.
Dat doe je als raadslid – naast je gewone baan – dus niet even in een paar uurtjes tussendoor. En daar moeten de ambtenaren rekening mee houden. De enorme hoeveelheden toelichtingen worden echt niet compleet gelezen en kunnen dus makkelijk wat compacter in de vorm van samenvattingen. Belangrijker is dat alle financiële gegevens verspreid staan door alle mogelijke hoofdstukken, maar van een echte gekoppelde samenhang is geen sprake.
Het is dus ook niet eenvoudig alle plussen en minnen van alle gemeente organisaties bij elkaar te zien. Het ontbreekt aan een totaaloverzicht met een gesloten structuur aan inkomsten en uitgaven. Dat zou volgend jaar anders kunnen. Een gemiddeld raadslid zou dan met een aantal spreadsheets beter voorbereid de samenhangende gemeente financiën moeten kunnen beoordelen.
‘Het was een relatief kleine klus om de site ook op mobiel goed leesbaar te maken. Met ons doel de jeugd beter te bereiken, moesten we ook wat aan onze bereikbaarheid op smartphones doen. Het is een vaak gehoorde klacht dat websites vaak zo slecht geschikt gemaakt worden voor weergave op mobiele apparaten. De iPad is natuurlijk de volgende stap, maar daar is de software nog niet voor klaar. Zodra dat het geval is, zullen we u daarover meteen berichten.’
Update (1 november): De web-app is ook getest op een ‘algemene’ Android simulator, dat wil zeggen dat de onderstaande weergave over het algemeen op Android toestellen er goed zal uitzien. Klik door voor de ‘schermafdruk’.
Centraal staat het programma voor 2011. Het bestuur heeft na een eerste onderlinge kennismaking vlak voor de zomer, inmiddels een hele reeks aandachtspunten op de agenda staan, variërend van financiën, nieuwsbrief, contributie tot nieuwe leden en jongeren. Op 14 september heeft het bestuur voor de tweede keer vergaderd en zijn de verschillende taken binnen het bestuur nog eens onder de loep genomen. 2 weken voor de Algemene Ledenvergadering komt het bestuur wederom bijeen. Leden die vragen en/of opmerkingen hebben, kunnen die alvast 
Ambtenaren voeren de dagelijkse gang van zaken uit in een gemeente. Controles, nieuwe projecten binnen de ruimtelijke ordening, burgerzaken, verkeer, maar ook zaken als cultuur, economie en communicatie. De ambtenaren hebben één baas en dat is de gemeente secretaris. Voor de burger vormen zowel de gemeentesecreataris als het gehele ambtenaren apparaat de meest onzichtbare groep binnen de verdeling van de gemeentelijke macht.
In deze kleine ‘serie’ over de werking van de lokale politiek dit keer aandacht voor de rollen van burgemeester en wethouders. Vaak zijn zij het dagelijkse gezicht van de gemeente en treden dan ook frequent op bij evenementen van diverse aard.
In de praktijk blijkt dat menig burger niet precies weet hoe het politieke systeem in elkaar zit. Ook ik krijg wel eens de opmerking: ‘Kan je dat niet even aan de burgemeester vragen?’ Als ik dan zeg dat hij over bijvoorbeeld een onderwerp als bouwvergunningen niets te zeggen heeft, dan kijken mensen mij wazig aan. Ik probeer de werking van het systeem dan een beetje uit te legen, maar kan de mensen doorgaans niet tevreden stellen.