Een gemeente is een bijzonder complex bedrijf. De financiële gegevens gaan dus ook verder dan alleen de salariskosten van ambtenaren in een gemeentehuis. Ook geldstromen van externe aan de gemeente verbonden organisaties komen uiteindelijk in de boeken terecht. Voor de gemeenteraad dikke stapels papier met veel toelichtingen, maar nauwelijks te doorgronden.

Velsen Lokaal wil ook bij dit onderwerp heldere taal

De gemeenteraad is echter wel eindverantwoordelijk voor de stapel papier en zet dus haar goedkeuring onder het afgelopen boekjaar, de begroting voor het komende jaar en kijkt ook kritisch naar een meerjaren begroting.
Het onderwerp financiën staat ook in onze gemeente hoog op de agenda. Een boekwerk met maar liefst 211 pagina’s ligt bij elke partij op tafel om te worden onderworpen aan een kritisch oordeel.

Dat doe je als raadslid – naast je gewone baan – dus niet even in een paar uurtjes tussendoor. En daar moeten de ambtenaren rekening mee houden. De enorme hoeveelheden toelichtingen worden echt niet compleet gelezen en kunnen dus makkelijk wat compacter in de vorm van samenvattingen. Belangrijker is dat alle financiële gegevens verspreid staan door alle mogelijke hoofdstukken, maar van een echte gekoppelde samenhang is geen sprake.

Het is dus ook niet eenvoudig alle plussen en minnen van alle gemeente organisaties bij elkaar te zien. Het ontbreekt aan een totaaloverzicht met een gesloten structuur aan inkomsten en uitgaven. Dat zou volgend jaar anders kunnen. Een gemiddeld raadslid zou dan met een aantal spreadsheets beter voorbereid de samenhangende gemeente financiën moeten kunnen beoordelen.